SharePoint Column/View Permission cung cấp khả năng bảo mật quyền truy nhập vào các cột riêng lẻ trong dạng xem danh sách hoặc thư viện tài liệu, làm cho nó trở thành một giải pháp lý tưởng để hợp nhất một phổ thông tin rộng vào một vị trí tập trung mà không để lộ dữ liệu bảo mật cho người dùng trái phép. Sau khi cấu hình quyền cho dạng xem danh sách SharePoint, chỉ những người dùng được ủy quyền mới thấy nội dung của cột bảo mật như thể đó là cột bình thường, trong khi người dùng trái phép sẽ không thấy nội dung của cột. Quyền Cột/Dạng xem cũng cung cấp khả năng đặt các cột riêng lẻ là &chỉ đọc" trong bất kỳ dạng xem danh sách nào, để người dùng có thể xem thông tin, nhưng không được chỉnh sửa. Với quyền Cột/Dạng xem SharePoint, bạn cũng có thể gán quyền cấp biểu mẫu cho & tạo mục" mới;&sửa mục" và & xem mục" biểu mẫu, cho phép bạn ẩn hoàn toàn các trường cụ thể hoặc hạn chế chúng truy nhập chỉ đọc để người dùng có thể nhìn thấy chúng, nhưng không thể thực hiện thay đổi. Bây giờ bạn có thể tạo các biểu mẫu tùy chỉnh cho các nhân viên, phòng ban và vai trò khác nhau để hợp lý hóa quy trình nhập dữ liệu đồng thời hạn chế quyền truy cập vào thông tin. Thiết đặt quyền xem cấp trong điều khiển Quyền Cột/Dạng xem xem xem dạng xem danh sách SharePoint có hiển thị, chỉ đọc hay ẩn hay không. Bằng cách đặt mức cấp phép mặc định cho mỗi dạng xem trong danh sách SharePoint, bạn có thể đảm bảo rằng thông tin bí mật của bạn chỉ có thể truy cập được đối với những người mà bạn đã cấp quyền truy cập - chọn & ẩn" vì mức cấp phép dạng xem mặc định của bạn có nghĩa là tài khoản người dùng mới được tạo sẽ không có quyền truy cập vào bất kỳ dạng xem nào trừ khi bạn cấp cho họ quyền truy cập cụ thể, trong khi chỉ đọc sẽ cho phép người dùng xem nội dung danh sách nhưng không thực hiện bất kỳ thay đổi nào. Người quản trị và người sở hữu danh sách có thể quản lý quyền truy nhập cấp trường vào các mục trong danh sách SharePoint với các điều kiện, để các giá trị của các trường khác trong cùng một danh sách hoặc thậm chí các trường từ các danh sách SharePoint khác có thể xác định quyền truy nhập.
Chi tiết chương trình
- Mục: Kinh doanh > Office Suites & Công cụ
- Publisher: SharePoint BoostSolutions
- Giấy phép: Dùng thử miễn phí
- Giá: $269.00
- Phiên bản: 2.3.1215.22
- Nền tảng: windows