Phần mềm mới này đưa ra như là một add-in cho Microsoft Outlook giúp ngăn chặn người dùng từ sự bối rối của quên bao gồm một tập tin đính kèm khi họ có nghĩa là để làm như vậy. Thành thật mà nói, tại một thời điểm này hay cách khác, tất cả chúng ta đã gửi một email hứa hẹn một tập tin đính kèm với thông tin thêm về một chủ đề cụ thể và quên thực sự đính kèm các tập tin. Nếu bạn may mắn, bạn nhận ra những gì bạn đã làm trong vòng vài phút và có thể khắc phục tình huống bằng email theo dõi nhanh, lần này bao gồm tệp đính kèm. Nhưng đôi khi bạn chỉ nhận ra những gì bạn đã làm khi bạn nhận được một phản ứng yêu cầu nơi tập tin đính kèm được. Hy vọng rằng khi điều này xảy ra email là để bạn bè hoặc đồng nghiệp, nơi thiệt hại được giới hạn chỉ lúng túng nhỏ, nhưng nếu email là để ông chủ hoặc thậm chí tệ hơn một khách hàng hoặc khách hàng tiềm năng, sau đó bạn có thể chịu trách nhiệm tạo ra ấn tượng rằng bạn không chú ý đủ đến từng chi tiết hoặc rằng tổ chức của bạn luôn luôn là trong một vội vàng và quá bận rộn để cung cấp cho khách hàng sự chú ý mà họ xứng đáng. Onlooker ngồi unobtrusively trong ứng dụng email Microsoft Outlook của bạn và giám sát email đi của bạn. Được mô tả là &một người bạn trong hộp thư đi của bạn&Người xem có hệ thống nhận dạng nội dung email thông minh và có thể tùy chỉnh giúp bạn quên thêm tệp đính kèm. Nó hoạt động như thế nào? Khi bạn gửi email, Onlooker sẽ kiểm tra thư của bạn và tìm kiếm các cụm từ tìm kiếm cụ thể trong văn bản như & ĐÍNH KÈM" và kiểm tra số lượng tệp đính kèm được thêm vào email này. Có một số cụm từ tìm kiếm được xây dựng cho các cụm từ phổ biến nhất mà mọi người sử dụng khi họ muốn đính kèm tệp và người dùng thậm chí có thể thêm cụm từ tìm kiếm của riêng họ nếu họ thấy rằng họ thường sử dụng các cụm từ khác nhau để chỉ ra rằng tệp nên được đính kèm. Nếu Onlooker xác định rằng bạn đã quên thêm tập tin đính kèm của bạn, nó sẽ nhắc bạn với một tin nhắn nhắc nhở bạn. Tất nhiên có thể nhanh chóng loại bỏ thư chỉ bằng một cú nhấp chuột hoặc dừng và thêm tệp đính kèm của bạn.
lịch sử phiên bản
- Phiên bản 1.0 đăng trên 2009-07-01
Đã thêm thuật ngữ tìm kiếm do người dùng xác định
Chi tiết chương trình
- Mục: Truyền thông > Các công cụ email khác
- Publisher: polychrome-business-software-solutions
- Giấy phép: Dùng thử miễn phí
- Giá: $9.99
- Phiên bản: 1.0
- Nền tảng: windows