Tiết kiệm tiền bằng cách kết hợp tài liệu Word với dữ liệu từ cơ sở dữ liệu và ứng dụng
Một vấn đề kinh doanh thường xảy ra là việc tạo ra các tài liệu phức tạp với dữ liệu từ một cơ sở dữ liệu hoặc ứng dụng. Ví dụ, vì vô số thông tin phức tạp và các quy tắc sai lệch cho mỗi nhân viên thẩm quyền dành nhiều thời gian trong việc soạn các tài liệu. Hoạt động thủ công và lặp đi lặp lại này gây ra nhiều tài liệu sáng tác sai lầm hơn và mang lại chi phí nhân viên không cần thiết làm giảm lợi nhuận kinh doanh. Đối với các tổ chức đang đối phó với các luật và quy định khác nhau như các tổ chức chăm sóc sức khỏe, công ty bảo hiểm và luật sư, việc tạo ra các tài liệu phức tạp là một nhiệm vụ tốn kém và tốn thời gian. Việc tự động tạo và tạo ra các tài liệu đáp ứng các luật và quy định tuy nhiên dễ dàng được thực hiện bằng cách sử dụng Invantive Composition!
Lợi nhuận của bạn bằng cách điền vào một mẫu Word với dữ liệu từ cơ sở dữ liệu của bạn
Việc tự động điền và lưu trữ tài liệu từ cơ sở dữ liệu với Invantive Composition sẽ mang lại cho bạn những lợi thế như:
- Tự động điền vào các mẫu được soạn sẵn trong Word.
- Tập trung vào doanh nghiệp của bạn, không phải về công nghệ; mà không có bất kỳ lập trình và không có nhà phát triển phần mềm.
- Giảm thời gian đưa ra thị trường để thay đổi doanh nghiệp của bạn bằng cách giảm nỗ lực của bộ phận IT của bạn.
- Hợp nhất các văn bản phi cấu trúc trong một tài liệu với dữ liệu có cấu trúc.
- Tối ưu hóa quá trình tài liệu và truyền thông.
- Giảm sai 100% hồ sơ và chi phí sản xuất.
- Tăng cường bảo mật thông tin công ty.
Nền tảng được hỗ trợ
Invantive Composition for Microsoft Word hỗ trợ các cơ sở dữ liệu sau:
- Microsoft SQL Server
- MySQL (Bằng mySQL)
- Oracle RDBMS
- Teradata (Teradata)
- IBM DB2 UDB
- ANSI SQL (ANSI SQL)
- ODBC (Bằng 1000-
Vui lòng tham khảo các yêu cầu hệ thống tối thiểu để biết chi tiết đầy đủ.
lịch sử phiên bản
- Phiên bản 2016R1 đăng trên 2014-10-01
Bản phát hành mới
Chi tiết chương trình
Eula
EULA - Thỏa thuận cấp phép người dùng cuối
Thỏa thuận cấp phép Invantive(R) Thành phần cho Word (phiên bản dùng thử)
Tài liệu này là một thỏa thuận giữa bạn, Bên được cấp phép và Invantive B.V., Nhà cung cấp, với văn phòng đăng ký và địa điểm kinh doanh chính ở Harderwijk (NL).
Bạn tuyên bố rằng bạn sẽ sử dụng Phần mềm độc quyền theo các điều khoản và điều kiện được đặt ra dưới đây. Bằng cách sao chép tất cả hoặc một phần Phần mềm, cài đặt hoặc sử dụng Phần mềm, bạn tuyên bố rằng bạn đồng ý với thỏa thuận này và tất cả các điều khoản và điều kiện được bao gồm trong đó.
Khi xem xét rằng:
* Nhà cung cấp là chủ sở hữu quyền đối với Phần mềm;
* Bên được cấp phép muốn có được quyền sử dụng Phần mềm này trong một thời hạn nhất định;
* Các bên đã đi đến một thỏa thuận, và thỏa thuận này đã được quy định trong tài liệu này và phụ lục của thỏa thuận này (sau đây gọi là 'Thỏa thuận cấp phép');
Điều 1 Định nghĩa
1.1 Các điều khoản được nêu trong Thỏa thuận cấp phép này bắt đầu bằng chữ hoa có ý nghĩa gắn liền với chúng trong bài viết này.
* Phụ lục/ Phụ lục: các tài liệu kèm theo Thỏa thuận cấp phép này tạo thành một phần không thể thiếu trong thỏa thuận đó, và trong đó các thỏa thuận được nêu trong Thỏa thuận cấp phép được mô tả chi tiết.
* Tài liệu: hướng dẫn sử dụng Phần mềm đã được Nhà cung cấp soạn thảo và đã được tích hợp trong chức năng Trợ giúp của Phần mềm và/hoặc được cung cấp dưới dạng tệp PDF riêng biệt hoặc dưới dạng định dạng trợ giúp.
* Thông số kỹ thuật: các yêu cầu được chỉ ra mà Phần mềm phải đáp ứng, như được mô tả thêm trong Tài liệu.
* Cấu hình máy tính: mạng bao gồm phần cứng và hệ điều hành tương ứng, trên đó Phần mềm có thể, trong mọi trường hợp, chạy. Để chạy phần mềm trên phần cứng, phần cứng phải đáp ứng các yêu cầu được mô tả trong tài liệu và bạn được yêu cầu để có được và cấu hình các thành phần được mô tả trong tài liệu một cách riêng biệt. Cuối cùng, kết hợp sử dụng các sản phẩm chống vi-rút và tường lửa cùng với Phần mềm chỉ được phép cho các phiên bản kinh doanh quy mô lớn. Các phiên bản nhắm mục tiêu đến người tiêu dùng và doanh nghiệp nhỏ không được hỗ trợ.
* Người dùng được chỉ định: số người tự nhiên có quyền truy cập vào Phần mềm, bất kể người tự nhiên được đề cập có đang tích cực sử dụng Phần mềm tại bất kỳ thời điểm nào hay không. Mỗi thiết bị không được vận hành bởi những người chưa có quyền truy cập vào Phần mềm cũng được coi là Người dùng được chỉ định riêng biệt. Nếu phần cứng hoặc phần mềm multiplexing có quyền truy cập vào Phần mềm (chẳng hạn như thông qua màn hình TP, sản phẩm máy chủ web hoặc tự động tải chi tiết), thì việc xác định Người dùng được chỉ định phải xảy ra thông qua phần cứng hoặc phần mềm multiplexing cho phần cứng hoặc phần mềm multiplexing. Nhà cung cấp thông qua phần cứng hoặc phần mềm multiplexing cho phần cứng hoặc phần mềm multiplexing. Nhà cung cấp sẽ sắp xếp các biện pháp kỹ thuật (giám sát) làm cho việc vượt quá số lượng Người dùng được chỉ định được cấp phép trở nên khó khăn đến mức không dễ dàng thực hiện mà không cố tình cố gắng làm như vậy, bao gồm nhưng không giới hạn ở việc gửi thông tin người dùng từ Phần mềm đến Nhà cung cấp.
* Lãnh đạo dự án: số lượng người tự nhiên chịu trách nhiệm quản lý dự án và / hoặc phát triển dự án. Đối với mục đích cấp phép, điều này được định nghĩa là một người tự nhiên được liên kết với một dự án đang hoạt động đăng ký trong phần mềm như là một nhà lãnh đạo dự án / nhà phát triển dự án. Kết nối này phải là một sự phản ánh của sự thật. Nhà cung cấp sẽ sắp xếp các biện pháp kỹ thuật (giám sát) vượt quá số lượng Lãnh đạo Dự án được cấp phép khó khăn đến mức không dễ dàng thực hiện mà không cố tình cố gắng làm như vậy, bao gồm nhưng không giới hạn ở việc gửi thông tin người dùng từ Phần mềm đến Nhà cung cấp.
* Lỗi: một khiếm khuyết trong Phần mềm ngăn phần mềm hoạt động theo Thông số kỹ thuật.
* Thỏa thuận cấp phép: thỏa thuận hiện tại.
* Vị trí: địa điểm thực tế nơi Phần mềm và/hoặc Cấu hình Máy tính mà Phần mềm hoạt động.
Điều 2 Đối tượng của Thỏa thuận cấp phép này
2.1 Nhà cung cấp cấp cho Bên được cấp phép sử dụng Phần mềm và Tài liệu như được mô tả thêm trong Thỏa thuận cấp phép này và giấy phép này được Bên được cấp phép chấp nhận. Bên được cấp phép có quyền sử dụng Phần mềm trên Cấu hình Máy tính của mình.
2.2 Bên được cấp phép chỉ được sử dụng Phần mềm để xử lý dữ liệu trong công ty và công ty con của mình theo quy định tại Mục 2:24a của Bộ luật Dân sự Hà Lan [BW]. Phần mềm cũng có thể được sử dụng chung với bên thứ ba nếu bên thứ ba này đang hợp tác với Bên được cấp phép về (các) dự án, trong trường hợp này chỉ có thể được sử dụng cho (các) dự án cho mục đích mà quan hệ đối tác đã được ký kết. Bên được cấp phép có trách nhiệm đảm bảo rằng bất kỳ bên thứ ba nào tuân thủ các quy định của Thỏa thuận cấp phép này như thể bên thứ ba là một phần không thể thiếu trong tổ chức của Bên được cấp phép.
2.3 Các phụ lục sau đây là một phần của Thỏa thuận cấp phép này:
* Phụ lục 1 Mô tả phần mềm.
2.4 Trong trường hợp có mâu thuẫn giữa các quy định của Thỏa thuận cấp phép này và Phụ lục, các quy định của Thỏa thuận cấp phép này sẽ được ưu tiên áp dụng.
Điều 3 Thời hạn và chấm dứt Thỏa thuận cấp phép
3.1 Thỏa thuận cấp phép đã được ký kết trong thời hạn xác định là hai tháng. Thỏa thuận cấp phép sẽ kết thúc sau khi hết thời hạn này theo hoạt động của pháp luật mà không yêu cầu bất kỳ thông báo hoặc thông báo chấm dứt.
3.2 Thỏa thuận cấp phép sẽ chỉ chấm dứt trong trường hợp cả hai bên đồng ý bằng văn bản để chấm dứt Thỏa thuận cấp phép.
3.3 Trong trường hợp Thỏa thuận cấp phép này chấm dứt, bất kể lý do gì, Bên được cấp phép có nghĩa vụ ngừng sử dụng Phần mềm và trả lại ngay lập tức (tất cả các bản sao) Phần mềm cho Nhà cung cấp.
Điều 4 Điều khoản sử dụng
4.1 Trong thời hạn của Thỏa thuận cấp phép, Bên được cấp phép được phép tải, xem, chạy hoặc lưu trữ Phần mềm trên Cấu hình Máy tính, trong phạm vi điều này phù hợp với việc sử dụng Dành cho Phần mềm.
4.2 Bên được cấp phép có quyền giữ các bản sao lưu của Phần mềm và/hoặc tạo các bản sao này, để sử dụng tạm thời hoặc để bảo vệ.
4.3 Quyền sử dụng được cấp tại Điều 2.1 cũng phải tuân theo các giới hạn sau:
* Bên được cấp phép không được phép cung cấp Phần mềm và Tài liệu cho bên thứ ba hoặc sử dụng chúng thay mặt cho bên thứ ba.
* Bên được cấp phép không được phép sửa đổi hoặc điều chỉnh Phần mềm hoặc Tài liệu.
* Bên được cấp phép được phép sao chép Tài liệu. Các bản sao được sản xuất chỉ có thể được sử dụng bởi nhân viên riêng của Bên được cấp phép để sử dụng nội bộ. Bất kỳ tiết lộ thêm nào về Tài liệu không được phép.
* Bên được cấp phép không được phép xây dựng lại mã nguồn cho Phần mềm bằng kỹ thuật đảo ngược. Trong trường hợp Bên được cấp phép cần thông tin để đạt được khả năng tương tác của Phần mềm bằng phần mềm máy tính của riêng mình hoặc của bên thứ ba, Bên được cấp phép sẽ gửi yêu cầu bằng văn bản cho Nhà cung cấp để biết các thông tin cần thiết, cung cấp lý do. Trong trường hợp này, Nhà cung cấp sẽ thông báo cho Bên được cấp phép trong một khoảng thời gian hợp lý liệu Bên được cấp phép có quyền truy cập vào thông tin mong muốn hay không và các điều kiện mà theo đó điều này sẽ được cung cấp.
* Bên được cấp phép không được phép xóa bất kỳ dấu hiệu nào liên quan đến bản quyền, thương hiệu, tên thương mại hoặc các quyền sở hữu (trí tuệ) khác khỏi Phần mềm hoặc Tài liệu.
4.4 Nhà cung cấp có quyền điều tra xem Bên được cấp phép có sử dụng Phần mềm theo cách tương ứng với các điều khoản và điều kiện của Thỏa thuận cấp phép này hay không. Bên được cấp phép được yêu cầu hợp tác với một cuộc kiểm toán như vậy và cấp cho Nhà cung cấp quyền truy cập vào Địa điểm cho mục đích này. Nhà cung cấp sẽ tự chịu chi phí cũng như chi phí của Bên được cấp phép liên quan đến loại hình kiểm toán này. Các quy định tại Điều 9.1 cũng áp dụng cho loại hình kiểm toán này.
Điều 5 Bảo lãnh
5.1 Nhà cung cấp đảm bảo rằng Phần mềm sẽ hoạt động theo Thông số kỹ thuật trong một tháng sau khi mua.
5.2 Trong thời gian bảo hành, Bên được cấp phép được quyền sửa chữa lỗi miễn phí. Sửa chữa cũng có thể được thực hiện bằng cách sử dụng một hạn chế được thiết kế để ngăn chặn vấn đề, hoặc bằng cách cung cấp một Bản Cập Nhật. Khi hết thời hạn bảo hành, Bên được cấp phép sẽ chỉ được sửa chữa lỗi nếu hợp đồng bảo trì đã được ký kết giữa các bên.
5.3 Trong trường hợp Nhà cung cấp không khắc phục được các Lỗi mà Bên được cấp phép quan sát thấy trong thời gian bảo hành, Bên được cấp phép có quyền chấm dứt Thỏa thuận Cấp phép.
5.4 Bảo hành tại Điều 5.1 sẽ hết hiệu lực nếu và trong phạm vi Nhà cung cấp chứng minh rằng Các Lỗi được đề cập phát sinh do sửa chữa, bảo trì hoặc sửa đổi lỗi được thực hiện bởi hoặc thay mặt cho Bên được cấp phép.
Điều 6 Chuyển khoản
6.1 Nhà cung cấp có thể chuyển nhượng các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ Thỏa thuận cấp phép này cho bên thứ ba.
6.2 Bên được cấp phép không được phép chuyển nhượng các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ Thỏa thuận cấp phép này cho bên thứ ba mà không thông báo trước cho Nhà cung cấp về điều này bằng văn bản. Nhà cung cấp có quyền đính kèm các điều kiện để cấp phép này.
Điều 7 Quyền sở hữu trí tuệ
7.1 Các quyền sở hữu trí tuệ liên quan đến Phần mềm và Tài liệu được trao cho Nhà cung cấp hoặc người cấp phép và/hoặc nhà cung cấp của Nhà cung cấp. Phần mềm vẫn là tài sản của Nhà cung cấp.
7.2 Nhà cung cấp bồi thường cho Bên được cấp phép trong các thủ tục pháp lý do bên thứ ba khởi xướng và dựa trên tuyên bố rằng việc sử dụng Phần mềm và/hoặc Tài liệu vi phạm quyền sở hữu trí tuệ thuộc về các bên thứ ba này trừ khi:
* Bên được cấp phép không thông báo ngay cho Nhà cung cấp bằng văn bản về khiếu nại, hoặc
* các khiếu nại được đề cập do bên thứ ba khởi xướng là do những thay đổi trong Phần mềm được giới thiệu vào Phần mềm bởi Bên được cấp phép hoặc bởi các bên thứ ba mà bên đó đã tham gia; Hoặc
* các khiếu nại được đề cập do bên thứ ba khởi xướng là do việc sử dụng Phần mềm và / hoặc Tài liệu theo cách khác vi phạm các điều kiện của Thỏa thuận cấp phép này.
7.3 Việc bồi thường được đề cập trong Điều 7.2 chỉ áp dụng nếu Bên được cấp phép chuyển toàn bộ quá trình tố tụng của vụ án, bao gồm cả việc thực hiện các cuộc đàm phán giải quyết, cho Nhà cung cấp và nếu được yêu cầu, cấp cho Nhà cung cấp sự hợp tác cần thiết.
7.4 Bên được cấp phép xác nhận rằng trong trường hợp một hành động được bắt đầu như được đề cập trong Điều ?7.2, rằng họ sẽ đồng ý cho phép Nhà cung cấp, theo quyết định riêng của mình, để:
* sửa đổi Phần mềm và / hoặc Tài liệu (hoặc đã thực hiện điều này) theo cách mà nó không còn vi phạm quyền;
* thay thế Phần mềm và / hoặc Tài liệu bằng một sản phẩm tương đương chức năng;
* lấy Phần mềm và / hoặc Tài liệu từ Bên được cấp phép và trả tiền bồi thường cho Bên được cấp phép trong số tiền Phí cấp phép mà nó đã thanh toán.
Điều 8 Trách nhiệm pháp lý
8.1 Bên không thực sự vis-à-vis bên kia và / hoặc thực hiện một hành động sai trái đối với bên kia, mà nó chịu trách nhiệm, có trách nhiệm bồi thường thiệt hại phải chịu và / hoặc phải chịu thiệt hại của bên đó.
8.2 Trách nhiệm của Nhà cung cấp theo đoạn trước được giới hạn ở mức ?10.000 cho mỗi sự cố, tùy thuộc vào tối đa tổng số tiền Phí Cấp phép đã được tính.
8.3 Trách nhiệm của các bên đối với thiệt hại gián tiếp hoặc do hậu quả được loại trừ. Ví dụ về điều này bao gồm lợi nhuận bị mất hoặc tiết kiệm bị mất.
8.4 Các bên chỉ có quyền yêu cầu bồi thường thiệt hại theo quy định tại Điều 8.1 về vi phạm có thể quy định nếu bên bị vi phạm tuyên bố bên vi phạm là mặc định và bên đó không tuân thủ trong khoảng thời gian xác định. Nghĩa vụ cung cấp thông báo về sai sót mặc định nếu việc tuân thủ hoặc khắc phục tiếp tục không thể.
8.5 Giới hạn trách nhiệm pháp lý tại Điều 8.2 sai sót khi:
* thiệt hại là do vi phạm quyền sở hữu trí tuệ;
* thiệt hại là do ý định hoặc sơ suất thô của bên chịu trách nhiệm về các hành vi cẩu thả / sai trái;
* thiệt hại phát sinh từ yêu cầu bồi thường của bên thứ ba là kết quả của cái chết hoặc thương tích cơ thể.
Điều 9 Bảo mật
9.1 Các bên sẽ cố gắng hết sức để ngăn chặn thông tin bí mật thuộc về bên kia được tiết lộ hoặc cung cấp cho bên thứ ba. Không có điều này nào được áp dụng trong trường hợp bên tiết lộ thông tin chứng tỏ rằng một số chi tiết nhất định đã trở thành kiến thức công khai, do các hành động khác ngoài việc vi phạm yêu cầu bảo mật này hoặc trong trường hợp một bên bị buộc phải tiết lộ thông tin bí mật bởi một cơ quan (tư pháp) có thẩm quyền cho mục đích này.
9.2 Nhà cung cấp không được phép công bố trong quảng cáo, tin nhắn quảng cáo hoặc các hoạt động khác trong phạm vi nỗ lực tiếp thị của mình thực tế là Bên được cấp phép là một trong những khách hàng của mình, ngoại trừ sự cho phép trước bằng văn bản của Bên được cấp phép.
Điều 10 Các quy định khác
10.1 Điều 7 (Sở hữu trí tuệ), Điều 8 (Trách nhiệm pháp lý), Điều 9 (Bảo mật), Điều 11 (Giải quyết tranh chấp) và Điều 12 (Luật áp dụng) sẽ vẫn được duy trì, theo bản chất của chúng, áp dụng sau khi chấm dứt Thỏa thuận cấp phép này.
10.2 Các điều khoản và điều kiện bán hàng chung của các bên không được áp dụng.
10.3 Trong trường hợp một hoặc nhiều điều khoản của Thỏa thuận cấp phép này bị vô hiệu, vi phạm pháp luật hoặc không thể thực thi, điều này sẽ không ảnh hưởng đến hiệu lực của các điều khoản còn lại. Các bên sẽ đàm phán về một điều khoản mới, trong tham vấn lẫn nhau, để thay thế điều khoản vô hiệu hoặc không thể thực thi, theo sau càng chặt chẽ càng tốt mục đích của điều khoản vô hiệu hoặc không thể thực thi.
10.4 Bất kỳ thông báo nào giữa các bên trên cơ sở Thỏa thuận cấp phép phải được thực hiện bằng văn bản. Một tin nhắn có thể được đọc bằng điện tử được coi là bằng với ở trên.
10.5 Bất kỳ cam kết và thỏa thuận bằng lời nói nào sẽ không có hiệu lực, trừ khi chúng được xác nhận bằng văn bản hoặc điện tử bởi một bên.
10.6 Sự thất bại của một bên trong việc thực hiện bất kỳ quyền hoặc biện pháp khắc phục nào không ngụ ý việc từ bỏ quyền hoặc biện pháp khắc phục đó.
Điều 11 Giải quyết tranh chấp
11.1 Tòa án của quận nơi Nhà cung cấp có văn phòng đăng ký tại Hà Lan là tòa án duy nhất có thẩm quyền xét xử bất kỳ tranh chấp nào giữa các bên liên quan đến Thỏa thuận cấp phép hiện tại.
Điều 12 Luật áp dụng
12.1 Thỏa thuận cấp phép này được điều chỉnh bởi luật pháp của Hà Lan.
Phụ lục 1 Mô tả phần mềm:
Phần mềm này bao gồm:
Thành phần Invantive(R) cho Word
Cộng với tất cả các tùy chỉnh của Phần mềm do Nhà cung cấp tạo ra theo hướng dẫn của Bên được cấp phép đi kèm với phần mềm đó và có quyền sở hữu trí tuệ đã được chuyển giao cho Nhà cung cấp. Trừ khi có thỏa thuận rõ ràng khác, quyền sở hữu trí tuệ đối với tất cả các tùy chỉnh sẽ trở lại Nhà cung cấp.
Các thành phần rõ ràng không phải là một phần của Phần mềm bao gồm:
* Liên kết đến các hệ thống khác.
* Giấy phép phát triển nhà sản xuất invantive hoặc các bộ phận của chúng.
* Chức năng được thêm vào dưới dạng các mô-đun được bán riêng cho Thành phần Invantive (R) cho Word sau khi ký Thỏa thuận cấp phép.
