Những huyền thoại nào về phần mềm quản lý tài liệu (như DocumentLite)? Huyền thoại đầu tiên. Niềm tin phổ biến rằng hệ thống phần mềm quản lý tài liệu là một sản phẩm phần mềm có thể nhận được từ nhà phát triển hoặc nhà cung cấp. Trong thực tế nó là một phần mềm quản lý tài liệu mà quản lý như là công cụ áp dụng quyết định chương trình được sử dụng như là hệ thống lưu thông tài liệu được tạo ra và cải thiện tại doanh nghiệp. Huyền thoại thứ hai. Rất nhiều tổ chức khi có được chương trình phức tạp đắt tiền xem xét rằng điều này của chính nó sẽ cho phép tạo ra hệ thống hiệu quả của phần mềm quản lý tài liệu trong doanh nghiệp. Tuy nhiên chúng ta nên nhắc nhở rằng các sản phẩm phần mềm sẽ được sử dụng như chương trình quản lý tài liệu là có từ các nhà cung cấp. Một cách khác nhau, hệ thống lưu thông tài liệu nên được tạo ra tại các doanh nghiệp tiến hành từ các yêu cầu của doanh nghiệp và kinh doanh của các quy trình thay vì là một hệ quả của chức năng đặt trong một chương trình phức tạp. Tuy nhiên, trong chương trình đắt tiền và phổ quát phức tạp khả năng có thể được sử dụng trong tương lai có thể được đặt ban đầu. Huyền thoại thứ ba. Đó là hệ thống đắt tiền hơn tốt hơn nó sẽ giải quyết các vấn đề kinh doanh. Trong khi sự lựa chọn của chương trình quyết định hiệu lực kinh tế của chi phí nên được đặt ở nơi đầu tiên. Để đưa tiền vào hệ thống mà hầu hết các phần của chức năng sẽ không được sử dụng là một sự phân tán tiền. Huyền thoại thứ tư. Tìm kiếm các chương trình quản lý tài liệu phổ quát (như DocumentLite) sẽ cho phép tự động hóa bất kỳ lưu thông tài liệu ở cấp độ tùy chọn là không hứa hẹn. Phức hợp chương trình phổ quát không xảy ra. Huyền thoại thứ năm. Thông thường, để lựa chọn hệ thống khách hàng cẩn thận phân tích tất cả các thị trường của các nhà cung cấp. Trên thực tế, hiệu quả để phân tích tất cả các cung cấp có sẵn trên thị trường chỉ đơn giản là không thể. Theo lựa chọn của nhà cung cấp (ví dụ DocumentLite), tốt hơn là được hướng dẫn về một số nhà sản xuất có kinh nghiệm thành công trong việc giới thiệu các hệ thống như vậy.
Chi tiết chương trình
- Mục: Kinh doanh > Quản lý dự án
- Publisher: Document management software
- Giấy phép: Miễn phí
- Giá: N/A
- Phiên bản: 2.0
- Nền tảng: windows