DocuCabinet là một phần mềm quản lý tài liệu dễ sử dụng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ và người dùng gia đình. Nó cho phép bạn chụp, quét, lưu trữ, lập chỉ mục, tổ chức, truy xuất và tìm kiếm tất cả các giấy tờ được quét, tệp hình ảnh và tài liệu máy tính của bạn. Tài liệu được nén và lưu trữ trong một cấu trúc nộp đơn tương tự như một hệ thống tủ hồ sơ giấy truyền thống với hệ thống phân cấp tủ-ngăn kéo-thư mục. Bạn có thể thêm tiêu đề, ghi chú văn bản, giá trị, ngày tháng và phân loại tiêu đề đó từ danh sách được xác định trước với các khóa chỉ mục được liên kết. Tất cả thông tin chỉ mục sau này có thể được sử dụng để nhanh chóng tìm kiếm hoặc nhóm tài liệu. Bạn thậm chí có thể gán một ngày cho một tài liệu để nó sẽ nhắc nhở bạn về hành động trong tương lai. Phần mềm này đã đóng gói nhiều chức năng tiện dụng vào một sản phẩm, chẳng hạn như quét nhiều trang, hỗ trợ ADF, nộp hàng loạt, lưu trong TIFF hoặc PDF, trình xem và biên tập hình ảnh, chú thích hình ảnh, bảo vệ mật khẩu, v.v... DocuCabinet cũng hỗ trợ lưu trữ các tệp do máy tính tạo ra như tệp Word, Excel, PDF hoặc Zip, v.v. Tài liệu loại hình ảnh có thể được chụp từ nhiều nguồn khác nhau như máy quét, bảng tạm Windows, nhập tệp hoặc đầu ra máy in (thông qua trình điều khiển máy in ảo đi kèm). Có các chức năng để thực hiện chỉnh sửa hình ảnh (tự động cắt biên giới, despeckle, deskew), và cho nhiều trang thao tác hình ảnh (trích xuất, sắp xếp lại, kết hợp vv). Toàn bộ tập hợp các tài liệu kho lưu trữ có thể dễ dàng nhân bản để sao lưu, hoặc chuyển sang đĩa CD hoặc DVD để lưu trữ vĩnh viễn và off-site. DocuCabinet có một được xây dựng trong kiểm soát truy cập người dùng đơn giản và hiệu quả để hạn chế quyền truy cập vào nội các / ngăn kéo / cấu trúc thư mục. Tài liệu có thể được thực hiện ngay lập tức có thể chia sẻ cho người dùng khác kết nối bằng máy tính mạng. DocuCabinet là rất dễ dàng để thiết lập và nhận được chạy một cách nhanh chóng, trong một vài phút, bạn có thể bắt đầu nộp đơn và tổ chức các tài liệu của bạn. Đối với một nhóm nhỏ người dùng, nó có thể chạy trong hoạt động đa người dùng chỉ bằng cách sử dụng máy tính kết nối ngang hàng, nó không phải là cần thiết để sử dụng một máy chủ tập tin chuyên dụng.
lịch sử phiên bản
- Phiên bản 2.3.1 đăng trên 2012-05-28
Giao diện và tính năng mới
Chi tiết chương trình
- Mục: Kinh doanh > Khác
- Publisher: Vixelsoft
- Giấy phép: Dùng thử miễn phí
- Giá: $119.00
- Phiên bản: 2.3.1
- Nền tảng: windows