Data Publisher đưa tích hợp SharePoint vào Microsoft Outlook để xuất bản liền mạch email, cuộc hẹn, nhiệm vụ hoặc liên hệ vào SharePoint, nơi chúng có thể được chia sẻ với những người dùng khác. Hỗ trợ tự động phát hành lên SharePoint. Cung cấp một giải pháp độc đáo để quản lý nội dung thuận tiện và có kiểm soát trong SharePoint, bằng cách liên kết và điều chỉnh dữ liệu từ Outlook. Có thể được điều chỉnh cho nguồn cấp dữ liệu từ Outlook vào danh sách SharePoint để theo dõi vấn đề, biểu đồ thời gian, dự án hoặc quản lý liên hệ. Mục đích của tiện ích này - Với số lượng email ngày càng tăng và giới hạn bắt buộc đối với kích thước hộp thư, tổ chức ngày nay cần một môi trường để quản lý hiệu quả các tài sản thông tin này và áp dụng các chính sách lưu giữ thích hợp cho các email có chứa hồ sơ công ty. SharePoint là nền tảng lý tưởng để tạo điều kiện cho yêu cầu này, và không có thắc mắc, nhiều tổ chức đang áp dụng nó để quản lý và chia sẻ tài liệu từ một vị trí trung tâm. Có thể là email, cuộc hẹn, nhiệm vụ hoặc liên hệ, SharePoint tạo điều kiện lưu trữ, truy xuất, tìm kiếm và cộng tác trên toàn doanh nghiệp tài liệu. Nhưng quá trình nắm bắt và xuất bản các nội dung này từ Hộp thư đến cá nhân và thư mục công cộng đã trở thành một vấn đề cốt lõi đối với hầu hết các tổ chức. Bởi vì, tích hợp SharePoint sẵn có trong Outlook hoạt động ở cấp thư mục và không hỗ trợ xuất bản có chọn lọc các mục Outlook. Hơn nữa, nó không hỗ trợ hoặc không nhận ra hầu hết các siêu dữ liệu Outlook (hoặc các lĩnh vực), bao gồm cả những người dùng xác định những người thân. Điều này không có khả năng thuận tiện đặt dữ liệu như email, cuộc hẹn, nhiệm vụ và địa chỉ liên lạc từ Microsoft Outlook để SharePoint, là một vấn đề đang phải đối mặt với nhiều người dùng ngày hôm nay. Nhà xuất bản Dữ liệu khắc phục giới hạn này bằng cách cho phép người dùng ánh xạ các trường Outlook, bao gồm các trường do người dùng xác định vào trường danh sách SharePoint. Với sự sắp xếp này, bạn có thể dễ dàng gửi và phát hành email, tệp đính kèm, cuộc hẹn, nhiệm vụ hoặc liên hệ lên SharePoint mà không phải lo lắng mất siêu dữ liệu.
lịch sử phiên bản
- Phiên bản 2.2 đăng trên 2011-08-30
Chi tiết chương trình
- Mục: Truyền thông > Quản lý Danh sách Email
- Publisher: AssistMyTeam
- Giấy phép: Miễn phí
- Giá: N/A
- Phiên bản: 2.2
- Nền tảng: windows