Active Document Keeper là một hệ thống lưu trữ và quản lý tài liệu để sử dụng tại nhà hoặc văn phòng. Hệ thống lưu trữ nội bộ cho phép bạn giữ các tài liệu điện tử khác nhau trong một hoặc một số cơ sở dữ liệu tài liệu. Cơ sở dữ liệu tài liệu có thể được lưu trữ trong các tệp trên đĩa cục bộ hoặc mạng hoặc sử dụng cơ sở dữ liệu máy khách-máy chủ (MS SQL, Oracle, MySQL, v.v.). Nhiều người dùng mạng có thể làm việc với một cơ sở dữ liệu tài liệu cùng một lúc. ADK nén tài liệu, giúp bạn tiết kiệm không gian đĩa. Khả năng sao lưu sẽ giúp bạn nếu cơ sở dữ liệu tài liệu của bạn đã bị mất hoặc bị hỏng. Tài liệu có thể được thêm vào cơ sở dữ liệu tài liệu bằng nhiều cách: nhập từ tệp trên đĩa; thu được từ máy quét hoặc máy ảnh kỹ thuật số; dán từ bảng tạm; hoặc được tạo trực tiếp từ ADK. Tích hợp trong Windows Explorer đơn giản hóa việc nhập tài liệu trong cơ sở dữ liệu ADK. Bằng cách sử dụng tính năng QuickDocuments, bạn sẽ có được khả năng tạo tài liệu bằng một cú nhấp chuột. Tất cả các tài liệu được tổ chức trong các thư mục, cấu trúc này trông giống như các tập tin và thư mục trên đĩa cứng của bạn. ADK cho phép bạn tạo cây phân cấp của riêng bạn để đại diện hữu ích hơn cho các tài liệu. Nhưng không giống như một hệ thống tập tin đĩa, bạn có thể tạo tài liệu tham khảo từ một số thư mục đến một tài liệu, những gì cung cấp cho bạn một khả năng để tạo ra một linh hoạt cross-tham chiếu tài liệu tổ chức cấu trúc. ADK cung cấp cho bạn một giao diện giống như Explorer trực quan. Bạn có thể thêm ghi chú văn bản vào các tài liệu riêng lẻ để đơn giản hóa việc tìm kiếm trong cơ sở dữ liệu tài liệu. Một cơ chế tìm kiếm ADK mạnh mẽ giúp bạn xác định vị trí bất kỳ tài liệu một cách nhanh chóng và dễ dàng. ADK có thể thực hiện tìm kiếm trong nội dung tài liệu cho tài liệu Word, Excel và PDF. Tất cả các tài liệu trong cơ sở dữ liệu đều có bản xem trước thuận tiện. Bạn có thể in bất kỳ tài liệu nào trực tiếp từ ADK mà không cần khởi chạy các ứng dụng bên ngoài.
Chi tiết chương trình
- Mục: Kinh doanh > Khác
- Publisher: OrionSoftLab
- Giấy phép: Dùng thử miễn phí
- Giá: $29.90
- Phiên bản: 1.21
- Nền tảng: windows